Guide d'utilisation rapide pour les transcripteurs

Le processus de transcription est plutôt simple. Par exemple, disons que vous avez choisi le sous-district n-1 de St-Pacôme, dans le comté de Kamouraska, au Québec.

• Allez à la page: http://automatedgenealogy.com/census/
• Cliquez sur Quebec
• Cliquez sur Kamouraska
• Cliquez sur n-1, juste à côté de St-Pâcome.
• Dans la section "Pages sans données transcrites", cliquez sur le numéro de page que vous désirez accéder.

• L'écran est divisé en deux sections, l'image représentant le recensement manuscrit se situant à la partie supérieure.
• Dans la section inférieure de l'écran, immédiatement sous le cadre de capture de données, se trouve une ligne de caractères accentués, pouvant être copiés/collés. À côté de chacun se trouve le code ASCII correspondant (ALT + numéro), pour ceux dont le clavier n'est pas configuré avec les accents français.
• Sous cette section, cliquez sur "French", pour changer la langue des barres de déroulement, de l'anglais au français.
• Cliquez n'importe où dans la partie inférieure de l'écran, et appuyez sur la clef .
• Vous vous retrouverez automatiquement à la première cellule de capture de données (ligne #). Entrez le numéro de la ligne du recensement, appuyez sur . Entrez le numéro du ménage, appuyez sur . Inscrivez le nom de famille, appuyez sur , et ainsi de suite.
  Une fois toutes les cases remplies, appuyez sur la touche Entrez (Enter), ou cliquez sur le bouton "Submit" se trouvant à l'extrémité droite de la ligne de saisies.

  Note: le no. du ménage et le nom de famille doivent être inscrits à chaque ligne, non pas seulement au chef de famille, tel qu'il apparaît sur l'image du recensement.

• Appuyez à nouveau sur la touche et passez à la ligne suivante.
• Dès qu'une ligne de transcription a été soumise, vous pouvez la consulter, l'éditer ou y ajouter une note. Pour plus d'information, consulter le document "Transcription ~ Règles et astuces".

Lorsque vous aurez terminé la transcription d'une section d'image du recensement,faites remonter la barre de défilement de l'image et cliquez sur la prochaine position verticale, par exemple "upper (10-21)".

Vous pouvez aussi manipuler l'image du recensement dans différentes directions, ainsi qu'en changer les dimensions, en cliquant sur les icônes situés au-dessus de l'image, à droite de l'écran. Pour retourner à l'écran de saisie, cliquez sur la partie inférieure de l'écran et appuyer sur .

Il est fortement suggéré, avant de commencer la transcription du recensement, de bien vouloir lire la page "Transcription ~ règles et astuces", afin de connaître les règles à suivre. Lors de la lecture des données manuscrites des énumérateurs, vous y rencontrerez différents problèmes et aussi plusieurs types d'erreurs. Il est nécessaire de savoir au préalable, comment traiter chaque cas, afin de s'assurer que le travail de transcription sera uniforme et effectué correctement. 

Un hyperlien vers le site du recensement des Archives Nationales du Canada se trouve sous "Documentation". Vous pouvez y télécharger directement les images du recensement.